Office Manager (m/w/d) Minijob Frankfurt
Ab sofort (oder Startzeit nach Absprache) suchen wir für unser Büro in Frankfurt eine engagierte Person für die Position als Office Manager (m/w/d) auf Minijob-Basis 603€/Monat.
Als Teil unseres Teams übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags. Gleichzeitig behalten Sie administrative Prozesse im Blick und stellen einen reibungslosen Ablauf im Office sicher.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, die Koordination von Terminen (z. B. Werkstatt, Dienstleister), die Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung unserer Mitarbeiter, PCs für neue Mitarbeitende vorbereiten, die Unterstützung bei der Organisation von internen Abläufen, versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise ist hierbei unerlässlich.
Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team, flexible Arbeitszeiten in Teilzeit sowie eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen
- Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
- Koordination von Terminen (z. B. Werkstatt, Dienstleister, Wartungen)
- Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung unserer Mitarbeiter
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Einrichten von Rechnern für neue Mitarbeitende
Ihr Anforderungsprofil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Outlook und Teams)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen
- Sie haben den Anspruch, bestehende Prozesse nicht nur umzusetzen, sondern aktiv zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
- Sie bringen ein modernes Verständnis von Buchhaltungs- und Office-Prozessen mit und haben Freude daran, Strukturen effizienter zu gestalten
Das bieten wir
- Eine verantwortungsvolle Position mit klar definiertem Aufgabenbereich
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit Office-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Minijobs
- Ein strukturiertes, professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Ein kleines, eingespieltes Team mit klaren Zuständigkeiten
- Eine langfristige Perspektive