Office Manager/in (m/w/d) in Frankfurt
4-Tage Woche · ab 01.01.2026
Als Office Manager(m/w/d) hältst du unserem Team den Rücken frei. Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert, koordinierst wichtige Abläufe und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerbüro und den operativen Teams (Küche, Eventmanagement & Aushilfen).
Kurz: Du machst möglich, dass wir unseren Job richtig gut machen können.
Das erwartet dich bei uns
- Organisation & Office-Management
- Du bist erste Anlaufstelle am Telefon und im Büro
- Du sorgst dafür, dass Arbeitsmittel, Technik & Plätze für neue Kolleg*innen bereitstehen (Microsoft 365, Hardware, Schlüssel, Diensthandys)
- Du kümmerst dich um Bestellungen, Material und eine gute Struktur
- Backoffice & Buchhaltungssupport
- Du lädst Kreditoren/Debitoren hoch und verknüpfst sie mit Bankbewegungen
- Du jagst fehlenden Belegen hinterher und hältst Kontakt zum Steuerbüro
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und denkst aktiv mit
- HR- & Personaladministration
- Du bereitest alle Daten für die monatliche Lohnabrechnung vor (Krankmeldungen, Ein-/Austritte usw.)
- Du bist Ansprechpartner*in für Fragen aus allen Bereichen
- Du unterstützt dabei, dass alle Informationen sauber zusammenlaufen
- Meeting & Kommunikation
- Du planst und moderierst unser wöchentliches Team- bzw. GF-Meeting
- Du führst Protokoll und stellst sicher, dass To-dos nachverfolgt werden
- Du hältst alle Beteiligten auf aktuellem Stand
Was du mitbringen solltest
- Freude an Organisation, Struktur & Kommunikation
- Erfahrung im Office- oder Backoffice-Bereich (HR oder Buchhaltung ein Plus)
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - du siehst, was zu tun ist
- Freundliches, professionelles Auftreten und Offenheit für alle Abteilungen
- Lust, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Das bieten wir
- Faire Bezahlung
- Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
- 4-Tage-Woche & geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Arbeit in einem jungen, motivierten Team mit freundschaftlichem Umgang
- Regelmäßige Teamevents
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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