Office Manager/in (m/w/d) 4-Tage-Woche
ab 01.11.2024 (Startzeit flexibel)

Die GOOSE Gourmet GmbH ist ein seit 10 Jahren erfolgreich agierendes Cateringunternehmen aus Frankfurt.
Wir sind bekannt für kreative, farbenfrohe und einzigartige Caterings in Frankfurt und im gesamten Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Kunden zählen große Marken aus den Bereichen Fashion, Lifestyle, Food sowie Finanzen & Industrie.

Deutschlandweit bekannt geworden durch unsere herzhaften & süßen Kreationen aus dem Oldtimer Foodtruck (weltweit 7 x ausgezeichnet) umfasst unser Unternehmen mehrere Partner- und Exklusivlocations, aber auch eine eigene Eventlocation namens GOOSE Eventspace im Frankfurter Gallusviertel.

Ab dem 01.11.2024 (oder Startzeit nach Absprache) suchen wir für unser Büro in Frankfurt eine engagierte Person für die Position Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).

Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind ein Organisationstalent. Sie unterstützen das Team durch Bestellungen von Büromaterialien, Getränken und kümmern sich mit weiteren Assistenztätigkeiten darum, dass alle reibungslos an ihrem Arbeitsplatz arbeiten können.

Als Teil unseres Teams werden Sie für die Vorbereitung und Organisation der Buchhaltungsunterlagen verantwortlich sein. Sie unterstützen unser Steuerbüro bei der Erfassung und Überprüfung von Belegen.

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzwesen ist zwingend notwendig. Idealerweise haben Sie bereits mindestens 2 Jahre als Office Manager/in gearbeitet.

Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet.
Sie sollten gute Kenntnisse in MS Office mitbringen.

Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team sowie flexible Arbeitszeiten in Vollzeit. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf inkl. Anschreiben an unten genannte Mailadresse zu.

Ihre Aufgaben

  • Teamassistenz: Geburtsgeschenke besorgen, Arbeitsplatz einrichten, Onboarding neuer MitarbeiterInnen, Organisation von internen Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Termine vereinbaren Handwerker usw.
  • Bestellungen Büromaterialien, Getränke usw.
  • Sortieren und Vorbereiten von Belegen für die Buchhaltung
  • Prüfen von Rechnungen und Belegen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Erfassung in unserem Buchhaltungssystem (DATEV)
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Einkauf/Bestellungen von Bürobedarf

Ihr Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office 365 Programmen
  • Ausgezeichnete Kommunikation und Organisation
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude am Strukturieren und Planen
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • gute Kenntnisse in DATEV und Unternehmen Online

Das bieten wir

  • 4-Tage-Woche 32h mit flexibler Arbeitszeiteinteilung
  • Faire Bezahlung
  • Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
  • Arbeit in einem jungen, motivierten Team mit freundschaftlichem Umgang
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Regelmäßige professionelle Massage am Arbeitsplatz

Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

ANSPRECHPARTNER

Patrik Bruch
bewerbung@goosegourmet.de
Telefon: 069 25667793

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